Связаться с нами
Связаться с нами
Разработка комплекса мер по дебюрократизации образовательных организаций системы общего образования
Разработка комплекса
мер по дебюрократизации образовательных организаций системы общего образования
Разработка
комплекса мер
по дебюрократизации образовательных организаций системы общего образования

О проекте

Проект реализован для федерального заказчика и направлен на снижение административной нагрузки и повышение эффективности документооборота в системе общего образования за счёт внедрения автоматизированных методов анализа и цифровых инструментов.

Масштаб проекта

География, охват и уровень реализации проекта

  • 30

    субъектов Российской Федерации, участвовавших в проекте

  • 1 617

    образовательных организаций различного уровня

  • 4 661

    пилотных проектов и MVP с проверкой решений на реальных бизнес-процессах

  • 3

    уровня управления: федеральный, региональный и муниципальный
Оптимизировать ключевые процессы на основе новых инструментов и регламентов
Обеспечить регионы инструментами для модернизации отраслевой статистики
Разработать и внедрить понятные правила и регламенты для работы системы

Выявить узкие места и причины сбоев в документообороте
Цели
Обновить и оптимизировать ключевые процессы в регионах на основе новых инструментов и регламентов
Обеспечить регионы практическими инструментами для модернизации отраслевой статистики
Разработать и внедрить понятные правила и регламенты для работы системы
Выявить узкие места и причины сбоев в документообороте
Цели
Обновить и оптимизировать ключевые процессы в регионах на основе новых инструментов и регламентов
Обеспечить регионы практическими инструментами для модернизации отраслевой статистики
Разработать и внедрить понятные правила и регламенты для работы системы
Выявить узкие места и причины сбоев в документообороте
Цели

Область работ

  • Автоматизированный анализ документооборота

    К разработке создана методика, позволяющая системно и быстро оценивать потоки документов в организациях

  • Масштабный мониторинг системы документооборота

    Проведено исследование с участием 4 661 человека из 1 617 организаций в 30 субъектах РФ.

  • Цифровая образовательная платформа для школ

    Разработана информационно‑сервисная платформа, поддерживающая цифровую образовательную среду школ.

  • Нормативная и методическая поддержка регионов

    Подготовлены проекты регламентирующих документов и методические рекомендации для органов управления образованием

Этапы реализации

Проектирование модели анализа
Создание простой модели для оценки документооборота
Мониторинг и сбор данных
Проведение мониторинга и сбор фактических данных о документообороте в субъектах РФ
Аналитика
Обработка данных и формирование требований к системе
Разработка решений
Разработка платформы и подготовка регламентов и рекомендаций

Результаты

  • Инструмент управления нагрузкой

    Заказчик получил рабочий инструмент, а не формальный отчет, для принятия управленческих решений по нагрузке

  • Измеримая картина проблем

    Сформирована наглядная и количественно измеримая картина ключевых проблем в документообороте

  • Цифровая платформа

    Разработана и внедрена платформа, поддерживающая управление нагрузкой и работу с данными в едином цифровом контуре

  • Нормативно-методическая база для масштабирования

    Подготовлен пакет нормативных и методических материалов, позволяющий тиражировать практику в регионы
Made on
Tilda