1. Настоящая инструкция описывает порядок работы пользователя с программным
обеспечением «Цифровой Управляющий» — системой управления объектами и
персоналом: основные функции, разделы интерфейса и типовые действия.

2. Запуск приложения осуществляется через значок на рабочем столе устройства или
по веб-адресу. Для входа вводятся логин (адрес электронной почты) и пароль. При
утере пароля используется функция восстановления «Забыли пароль?».

3. Роли пользователей:

• Владелец

Полный доступ ко всем объектам и данным, сводная аналитика, отчётность, управление составом пользователей.

• Менеджер

Управление объектом: постановка заданий, контроль исполнения, работа с персоналом объекта.Доступ в Интернет. При нестабильном соединении данные фиксации сохраняются локально и передаются автоматически при восстановлении связи.

• Сотрудник

Выполнение заданий, фото-фиксация, работа со сменой и рабочим взаимодействием в рамках своего объекта.

4. Основные разделы

• Объекты — перечень объектов управления. Для руководителя — сводная панель: показатели исполнительской дисциплины, «светофор» состояния каждого объекта.
• Задания — перечень заданий на смену с указанием срока; фильтры по статусу выполнения.
• Взаимодействие (чат) — рабочее общение по тематическим каналам, с вложениями фотографии, документы).
• Материалы — база регламентов, инструкций и справочных материалов.
• Персонал — управление пользователями объекта и их ролями (для руководителя).
• Отчёты — выгрузка данных за период в табличном формате (реестр заданий, табель учёта рабочего времени по сменам).

5. Учёт рабочих смен

• В начале рабочего периода сотрудник открывает смену, фиксируя начало работы.
• Задания, выполненные в течение смены, привязываются к ней; ответственность закрепляется за открывшим смену.
• По окончании работы смена закрывается с возможностью оставить запись о передаче дел.
• При отсутствии своевременного открытия смены ответственному руководителю направляется уведомление.

6. Выполнение задания и фото-фиксация

• Открыть задание из перечня, ознакомиться с описанием и, при наличии, эталонным изображением.
• Выполнить действие, при необходимости приложить фотографию, подтверждающую состояние объекта/рабочего места.
• Отметить задание как выполненное. Для заданий, требующих подтверждения, фотография обязательна.
• При отсутствии связи фотография сохраняется в устройстве и передаётся автоматически при восстановлении соединения.

7. Рабочее взаимодействие
Раздел обеспечивает обмен сообщениями между сотрудниками объекта по
тематическим каналам с возможностью прикрепления фотографий и документов.
Отправитель отображается с указанием имени и роли.

8. Уведомления
Система направляет уведомления о приближении срока заданий, нарушениях
сроков и эскалациях ответственным лицам.

Правообладатель: ООО «Лаборатория инновационных технологий «РЕСУРС XXI». Данные
обрабатываются и хранятся на серверах на территории Российской Федерации в соответствии с Федеральным законом № 152-ФЗ.