1. Назначение и область применения
Программное обеспечение «Цифровой Управляющий» — система управления
объектами и персоналом, предназначенная для операционного управления
распределённой сетью объектов и контроля деятельности персонала с
использованием мобильных устройств. ПО применяется организациями различного
профиля:

• предприятия торговли и сферы услуг (магазины, предприятия общественного питания, сервисные центры, автозаправочные станции);
• складские и логистические комплексы;
• офисы и административные подразделения, в том числе с большим числом отделов;
• производственные предприятия и объекты (контроль рабочих мест, соблюдения регламентов и техники безопасности);
• учреждения и организации с распределённой сетью объектов, включая государственные и муниципальные структуры.

2. Решаемые задачи:

• Контроль выполнения регламентных операций

Постановка заданий по расписанию с фото-фиксацией и учётом времени выполнения.

• Учёт рабочего времени и ответственности

Открытие/закрытие смены, привязка заданий к смене, табель учёта отработанного времени.

• Контроль состояния объекта и рабочих мест

Задания с эталонным изображением и обязательной фото-фиксацией (в т. ч. соблюдение техники безопасности).

• Оперативное реагирование

Уведомления о нарушениях сроков и эскалации ответственным руководителям.

• Уведомления о нарушениях сроков и эскалации ответственным руководителям. Управление распределённой сетью объектов

Сводная панель с показателями дисциплины и «светофором» состояния каждого объекта.

• Отчётность

Выгрузка реестра заданий и табеля учёта рабочего времени за период в табличном формате.


3. Типовые сценарии применения:

• Начало рабочего дня на объекте. Сотрудник открывает смену (фиксация выхода на рабочее место) и выполняет регламентный чек-лист, подтверждая действия фотографиями.
• Контроль в течение дня. По расписанию формируются задания (проверка состояния объекта, оборудования, соблюдения регламентов); руководитель в реальном времени видит исполнение.
• Передача смены. При закрытии смены фиксируется запись о передаче дел следующей смене.
• Управление сетью объектов. Руководитель на едином экране оценивает состояние всех объектов, выявляет отстающие по показателям дисциплины и получает предупреждения о негативных тенденциях.

4. Функциональные преимущества:

• Работа с мобильных устройств без установки из магазинов приложений (App Store, RuStore, Google Play) и без использования VPN.
• Устойчивость к нестабильному соединению: данные фиксации не теряются и передаются автоматически.
• Размещение и обработка данных на серверах на территории Российской Федерации (152-ФЗ).
• Разграничение прав доступа по ролям; неизменяемый журнал событий (защита от искажения отчётности).
• Возможность масштабирования на большое число объектов и подразделений.

5. Условия применения
Для применения ПО организации необходимо определить перечень объектов и
ответственных лиц, настроить шаблоны регламентных заданий и обеспечить
пользователей доступом (учётные записи и устройства с доступом в Интернет).
Настройка и сопровождение осуществляются администратором организации либо
правообладателем ПО.

Правообладатель: ООО «Лаборатория инновационных технологий «РЕСУРС XXI». Данные
обрабатываются и хранятся на серверах на территории Российской Федерации в соответствии с Федеральным законом № 152-ФЗ.